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大师软件 > 应用技巧
快速应用向导5
[发布日期:2011-6-20  点击次数:5345]

1)批量生成底稿
 项目初始化→批量生成工作底稿。如图:
提示:如果一个底稿(主营业务收入明细表)同科目(产品销售收入)不对应时,软件会忽略不生成底稿),同样,如果一个底稿的科目有多个辅助核算需要人工选择时也不会生成底稿(请单个底稿自动生成)。
  2)单个底稿自动生成
在打开底稿后再来执行自动生成,通常是因为不能批量生成底稿或批量生成的底稿不符合要求(如多辅助核算等)。如图:
 
单个底稿自动生成可以对生成底稿进行更多的控制:1)可以选择对应科目;2)可以选择生成底稿的数据的级次;3)可以控制辅助核算数据是否生成底稿;4)可以先预览要生成底稿的数据。
1.选择对应科目(当底稿同科目不对应时在这选择科目)
2.可以选择生成底稿的数据的级次(下一级科目,末级科目 )
3.控制辅助核算不生成底稿 (比如:企业科目是管理费用,二级科目是工资/差费/审计费用/办公费用,三级是:辅助核算:部门,底稿上只列示费用类别,请对这个控制项打勾)

提示:生成底稿时如果底稿中的行数不够时,会自动插入行,凭证抽查也一样。生成的底稿你可以修改。
2,凭证抽查:
打开每个科目的凭证抽查表底稿时,在工具栏上就会有一个[凭证抽查]功能,单击就会自动进入凭证抽查窗口。如图:
 
经过两步:1)选样(工具条上有 );2)样本发送到底稿(工具条上有 )。 就可以最快速的生成你要的抽查表。如图:
 
提示:凭证抽查窗口有一个选项菜单,控制生成凭证抽查表的方式(如一个凭证只有两行,凭证抽查表上只显示显示一行,你可以修改选项)。
3,重分类/函证/替代测试等
在往来类底稿,点鼠标右键菜单,有:[负数自动重分类] [自动生成询证函] [批量替代测试]功能,如图:
 
1)[负数自动重分类],根据提示进行操作,将本往来科目中的所有明细项目负数自动进行重分类,将明细数据传递到对方科目对应的明细底稿中(应收账款的重分类会自动加到预收账款明细表中,并用黄色标示);
 
2)[自动生成询证函],在往来明细表底稿中有一列[是否函证](这一列不会打印),在此列双击鼠标打勾,打完勾后点鼠标右键—自动生成询证函,根据提示,输入事务所的名称,地址,联系人等信息,将标准的询证函传递到WORD中供你打印,同时自动生成函证结果汇总表;使用演示账套数据如下图:

3)[批量替代测试],根据提示进行操作,即可自动生成替代测试表。如图:
 

提示:软件会自动根据你选择的往来单位数量增加替代测试表。

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