底稿编制完成,审计大师软件可以对底稿进行批量签名,批量打印,并将相关数据进行电子存档,至此审计完成。
◆ 常用技巧1:企业科目同标准科目不同的处理 比如,底稿是库存商品,房地产企业科目是“开发产品”,如下操作 打开底稿(库存商品明细表)→点工具栏[自动生成底稿] → 手动选择科目 →点窗口右上[执行生成底稿]按钮 ◆ 常用技巧2:一个科目有多个辅助核算的处理(演示数据应收账款有两个辅助核算) 打开底稿(应收账款明细表)→点工具栏[自动生成底稿]→点[数据预览与选择] →多辅助情情况如下图: (应收人民币科目有两个辅助核算:单位/部门),审计软件将多辅助核算归类在一个小窗口示,如下:图 在小窗口第四列(单击单元格后有选择按钮)中选择→选择辅助核算:单位 →点小窗口右下[确定]→点窗口右上[执行生成底稿]按钮
◆ 常用技巧3: 月度毛利率分析表的编制方法 打开底稿(月度毛利率分析表)→点B2单元格会出现箭头 →点箭头按钮,弹出一个科目选择窗口→选择你要的科目[主营业务收入/产品销售收入]→软件自动列填充,这个底稿C列成本也是同样处理. ◆ 常用技巧4: 存货分类明细表的编制方法 请详见审计大师安装目录下的录像(D:\审计大师软件\常见技巧\存货类别明细表编制方法.exe) ◆ 常用技巧5: 凭证抽查表中的核对情况(1-8列)如何批量打勾 单击凭证抽查表中的核对情况列(比如H列),再单击右键→自动批量打勾出[列](注意,打勾只对有数据的行起作用,如果你还没有抽凭则不起作用)
◆ 常用技巧6: 底稿增加删除的问题 由于审计繁简要求不一样,对底稿的要求也不一样,有的底稿不够,需要新建,比如“对银行调节表的检查”这个底稿,模板中只有一张,有多个银行时需要多个余额调整表,怎么办?请新建底稿(底稿窗口工具栏有新建按钮),我们在模板中准备了一个对银行调节表的检查的模板,选定这个底稿模板就可以马上完成一个新的底稿),同样的情况还有:现金盘点表,替代测试底稿等,注意底稿名称不能同原来的底稿名称相同,要输入:对银行调节表的检查二,对银行调节表的检查三,替代测试明细表二,替代测试明细表三等。 对于有的被审单位,有的底稿是不需要的怎么办?对这些底稿不编制,不打印就行了。
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