1．第一步：在各个报表项目中将附注数据处理好，比如：应收票据，如果要按票据类型列示，就需要对应收票据按类型汇总并将数据填入附注中。

2．项目初始化→报表附注管理及审计报告系统→有打开新窗口的工具条执行： 时，会自动产生一个含有报表及附注数据的文件，数据文件一般放在审计项目文件夹下

3．在Excel审计报告及附注文件中有一个sheet：数据源，它可以链接审计大师自动产生的数据文件，见上图中的文件“测试2006准则小型2009.MDD”

4．在审计报告及附注中，设置公式来引用这些数据：
附注货币资金中现金的期末数是”45,615.33”是通过公式引用了数据源中的数据，公式是：“=数据源!F229”。

也就是说：报表和附注中的数据同数据源中的数据是通过公式来实现的，由于这里纯粹是Excel操作，因此，完全可以按照Excel软件的方法来处理，增强了处理报表及附注的灵活，报表的格式、附注的格式等都可以修改。