第一步：
运行企业的财务软件，从企业的财务软件中将科目余额表（要有年初数），凭证（有的财务软件叫序时账，如金蝶）导出到excel或 text文件中

第二步： 项目初始化->财务数据->导入财务数据->从文本文件Excel中导入数据

（1）选：同时导入科目及期初余额
（2）再打开你导出来的期初余额文件
再接下来：设置标题.很多情况会自动识别的
比如：如果一个标题是：科目编码，则软件认为这一列是科目编码，如果一列是科目编码，但列标题不是科目编码，则软件无法知道哪一列是科目编码，这时，你可以点标题单元格，有一个下拉列表，选择一个合适的标题，这样就可以导入了， 对格式没有太大的要求，主要要有一列是：科目编码，一列是科目名称，一列是方向，一列是期初余额 ，或一列是期初借方，一列是期贷方
第二步总的来说是：项目初始化->导入财务数据->从excel...导入 ->期初余额 ->打开文件 ->找到你的文件 ->打开 ->设置列标题(如果自动识别了就不用了)

第三步：导入记账凭证，方法同导入期初
    注意：通过上两步，已经导入了期初数和凭证，但科目的发生额还没有。
第四步：从凭证汇总发生额
    执行这一步时，通常会提示你要设置会计月历，这是因为：导入的凭证中一般有一个日期，比如凭证记账日是：2009-1-28，由于企业的结账日不同，这个凭证有可能是1月的凭证，也可能是二月的凭证，如果企业结账日是月底结账，凭证记账日是：2009-1-28就是1月的凭证，如果企业结账日是25号，则凭证记账日是：2009-1-28就是2月的凭证，这就是为何要设置会计月历的原因（其实就是确定企业的结账日来确定凭证归于哪个月）