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自动复制与自动粘贴:本功能属审计大师首创
[发布日期:2011-6-20  点击次数:4122]
    一、一般复制与粘贴与自动复制与粘贴的区别
其它软件的复制与粘贴: 手工复制:一般情况下,要从其它底稿或财务数据中获取数据编制底稿时,应先从财务据中选择数据,再进行复制(通过菜单/工具栏来实现)。 手工粘贴:再在要粘贴数据的工作底稿中先择要粘贴数据的单元格,再进行粘贴(通过菜单/工具栏来实现)。
    审计大师的自动复制与粘贴:
先从财务据中选择数据,选择数据的同时,审计大师已自动复制数据,不需要进行复制操作。 再在要粘贴数据的工作底稿中先择要粘贴数据的单元格,多个数据只需要选择左上角单元格,审计大师自动识别要粘贴数据的行数与列数,并自动粘贴数据,不需要进行粘制操作。
二、进入自动复制粘贴状态有两种方式
(一)导入报表后,若存在未导入的报表项目,审计大师自动进入[自动复制自动粘贴]状态
(二)在编制工作底稿时,单击工具栏(工具条,不是菜单)中的[取数到底稿]按钮,选择要财务数据。打开取数对象后自动进入自动复制粘贴状态 。
取数对象主要有:审计项目中的财务数据或其它数据。 (这个方法广泛应用于一般底稿的编制以及替代测试等)
三、操作方法
(一)进入自动复制自动粘贴状态,会显示左右两个表格,
其中:左边表格是自动粘贴,右边表格是自动复制,银行存款明细表是自动复制,财务数据是自动复制
 
(二)自动复制:在右边表格用鼠标拖动选择要复制的数据。
 
(二)自动粘贴
 (1)在左边表格用鼠标单击要复制数据的单元格,如果在多个单元格,请单击要左上角单元格。如下图:单击B3单元格
 
  如上图:当单击B3单元格时,该单元格会出现一个[自动粘贴按钮](一个粘贴图标)
(2)单击B3单元格中的自动粘贴按钮,就会自动粘贴数据
 
3.结束“自动复制,自动粘贴”:关闭右边的窗体或单击工具栏工具:[自动]
 
重要提示:
   (1) 每一次选择数据产生的自动复制,只会进行一次自动粘贴,这样是为了避免误击单元格而多次粘贴
   (2) 请耐心学习一下,虽然学习有点烦,但当您做了一百个底稿时,节省的时间和减少的鼠标操作次数据是可观的,更不用说做一百个审计项目哦!
   (3)本软件对所有工作底稿数据都会自动即时保存。
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